函授生
一、开具学历证明
学生准备学信网学历认证报告扫描件、身份证正反面复印件及个人手写申请，提交材料至邮箱jxjyxy101@qq.com。
二、开具在籍证明
学生准备好手写申请书（写明身份证号、学号、专业与年级）与身份证复印件发给站点老师核查属实后联系成教科办理。
联系电话0791-87045219
三、入伍证明
学生将手写的申请书与《大学生预征对象登记表》（所学专业、主要时间等基本信息不得有误，主要经历需填写完毕）提交校外教学点，校外教学点负责填写鉴定意见及责任人签名后交由学校盖章，同时将名单制成电子表格交学校。
注：1.函授学生在籍期间入伍将保留学籍延期毕业。
2.《大学生预征对象登记表》由学生自行到征兵网站上下载。
联系电话0791-87045219
四、补办档案
学生需提供材料：申请书（手写）、单位证明（需单位盖公章）、学生补档案登记表（附件1）、本人身份证正反面复印件、毕业证复印件。
档案袋需放材料：录取通知书或录取花名册（2018年以前录取学生联系学校档案馆复印，2018年及其以后录取学生联系成教科复印）；毕业生成绩表（成教科打印盖章）；学生情况登记卡（附件2本人手写）两份；学籍表（附件3本人手写）两份；毕业生登记表（附件4本人手写）壹份；学信网上下载的一寸学历照片三张。
携带以上准备好的申请材料及档案材料持个人有效证件到继续教育学院成教科办理或邮寄办理（委托他人办理或邮寄办理需手写委托书、委托人证件复印件)。
补办档案联系电话：0791-87045219
档案馆邮箱dag@ecjtu.edu.cn
五、转专业申请
新生入学后第二个学期由学生本人手写填写《成人高等教育学生转专业申请（审批）表》（附件5，随申请表附本人身份证正反面复印件，交由班主任或教学点初审，待学校复审无误后在学信网进行标注。
注：有下列情况之一者，不予办理转专业：
（1）跨层次转专业者；
（2）跨学科类别转专业者；
（3）入学未满一学期、大二以及大二以上者；
（4）正在休学、保留学籍或学籍清查者；
（5）其它不符合转专业条件的。
转专业咨询电话0791-87045217
六、退学申请
由学生本人手写填写《华东交通大学成人高等教育学生自动退学申请（审批）表》（附件6），随申请表附本人身份证正反面，且要求学生本人举着退学表拍摄一张清楚照片证明是学生本人意愿申请退学后交由班主任或教学点初审，待学校复审无误后在学信网进行标注。
退学办理电话0791-87045217
七、退费申请
学生本人提供以下3份文件给函授站负责老师，由函授站负责老师联系学费老师进行初次审核，待学院审核无误后转交学校计财处办理。一年两次，6月和12月，集中办理退费。所需材料中须提供本人中国建设银行储蓄卡户名、户号和开户行。（学历清查未过学生才可申请退费）
（1）学员本人身份证正反两面复印件1份
（2）退费申请书原件1份（附件7需学员本人手写并按手印）
（3）领款单原件1份（附件8需学员本人按要求填写并按手印）
退费联系电话0791-87045219
八、转校外教学点申请
学生填写《华东交通大学成人高等教育在籍学生转站申请表》（附件9），并提交转出与转入站点分别审批盖章后，由转入校外教学点交学校。
自考生
一、自考政策
http://www.jxeea.cn/col/col71875/index.html江西省教育考试院官网自学考试专栏
二、开具各种自考证明
江西教育考试智慧服务平台 https://one.jxeea.cn/
三、实践考核咨询
机械电子工程与机电一体化专业实践考核报名咨询电话：0791-87045218。
附件：
附件1：学生补档案登记表
附件2：学生情况登记卡
附件2-1：学生情况登记卡样表
附件3：学籍表
附件4：毕业生登记表
附件4-1：毕业生登记表样表
附件5：成人高等教育学生转专业申请
附件6：成人高等教育学生自动退学申请（审批）表
附件7：退费申请书
附件8：领款单
附件9：成人高等教育在籍学生转站申请表
